Referat fra WKO’s bestyrelsesmøde den 9. Feb. 2019.
Dagsorden:
1. Planer for anskaffelser og vedligehold.
2. Planlægning af arbejdsweekender.
3. Budget for 2019.
4. Generalforsamling 2019.
5. Eventuelt
Tilstede var Michael Quaade og Steffen Lindemann. Afbud fra Peter Zethner-Møller og Johan Fynbo.
1.
Vedligehold og anskaffelser i både 2017 og 2018 har været på et minimum pga. forskellige personlige forhold for de personer som har været boldholder. Derfor er der for 2019 besluttet at udføre følgende:
- Male udvendig træ. Det påregnes her at benytte en professionel maler, da vi ikke kan se at der er mandskab nok til at dette kan udføres til en fornuftig kvalitet i en arbejdsweekend.
- Omdanne soveværelses fra de to nuværende senge til køjesenge, så det er muligt at overnatte 4 personer uden at skulle flytte møbler i stuen og lægge madrasser på gulvet (dette skåner også madrasserne for kondens fugt fra et koldt gulv, dette har taget livet af to af de ældste madrasser).
- Anskaffe en miljørigtig ovn og foring af skorsten. For nuværende bruger ovnen uforholdmæssigt meget brænde for at afgive den nødvendige varme. El-varmen er ikke nok til at holde en behaglig temperatur i de koldeste månedere.
- Kikkert vedligehold. Dette er i første omgang at forlænge gaffelarmene og hæve kikkerten så man kan benytte det digitale kamera uden at kameraet støder mod gaflen ved observation af ting der står højt på himmelen.
- Reperation af hjul på kuplen. Det ene hjul er i stykker og de andre kunne godt trænge til nye lejer.
2.
Vi planlægger to arbejdsweekender, en i foråret og en i efteråret.
Den i foråret er det primært haven og efteråret er det huset.
Vi er klar over at vi måske ikke kan samle et stort mandskab så planerne for disse weekender bliver ikke omfattende, men det nødvendige der skal laves.
3.
Budgetforslag til debat på observatoriets generalforsamling 30. marts og AS generalforsamling 27. april. Findes også som Libre Office regneark.
| WKO-Budget 2019 | ||
| Udgifter | Indtægter | |
| WKO-driftudgifter | ||
| Skatter og afgifter m.m. Gribskov kommune | 25.000 | |
| Vand og afledning | 2.500 | |
| El | 15.000 | |
| Telefon og Internet | 5.000 | |
| Forsikring, grundejerforening | 12.000 | |
| Flack | 2.300 | |
| Anskaffelse/vedligehold | 26.000 | |
| Udgifter til arrangementer | 2.500 | |
| Transport, arrangementer, åbnet hus m.m. | 7.500 | |
| Bestyrelsesmøder | 2.500 | |
| Generalforsamling | 1.500 | |
| WKO-driftudgifter, I alt | 101.800 | |
| WKO Udgifter til instrumenter og udstyr | ||
| Radioteleskop | 3.000 | |
| Teleskop 40 cm | 20.000 | |
| Nye overnatnings muligheder | 10.000 | |
| WKO Udgifter til instrumenter og udstyr, ialt | 33.000 | |
| WKO Eksterne tilskud og indtægter | ||
| Tilskud, Gribskov kommune | 34.000 | |
| Tilskud, Wieth-Knudsen Fonden | 30.000 | |
| Andre indt. Arrangementer, obs.-leje m.m. | 2.500 | |
| WKO Eksterne tilskud og indtægter, I alt | 66.500 | |
| WKO Udgifter ialt. | 134.800 | |
| WKO Indtægter, ialt. | 66.500 | |
| WKO resultat. Overskud/Underskud | 68.300 | |
| Kontrol | 134.800 | 134.800 |
4.
Det er planlagt til Lørdag den 30/3.
Dagsorden vil være ifl. vedtægterne og blive meddelt via e-mail til kredsens medlemmer i starten af Marts 2019.
5.
- Michael medelte at han, nu da han er bosiddende i Gribskov kommune, stiller op som formand for WKO. Han har tidligere meldt dette til bestyrelsen, hvor det er modtaget positivt.
- Steffen fortalte at vores facebook side har stor opmærksomhed og når omkring 150-200 personer per opslag. Vi vil fortsætte med aktivt at bruge denne kanal
- Michael vil forfatte en månedeligt opdatering med hvad der sker i den aktuelle måned. Det vil også komme på wko.dk og som mail til interesserede, naturligvis med behørig mulighed for at afmelde disse mails.
- Vi har haft en ekstraordinær lang periode hvor vejret har drillet åbent hus arrangementerne, faktisk har vi sidst haft åbent den 27. Oktober. Vi talte om, om vi skulle forsøge os med et spontant åbent hus når vi oplever disse perioder. Første gang bliver fredag 15. februar. Dette skal også ses i lyset at facebook kanalen er en hurtig måde at få sådan en begivenhed ud til folk der kunne tænkes at komme. Vi vil bruge facebook og wko.dk når/hvis vi laver denne spontane aften.